Modern Workplace - CyberWise | Trasformazione Digitale del Lavoro

Modern Workplace

Il tuo ufficio digitale, sempre operativo, ovunque ti trovi

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Strumenti moderni per lavorare meglio,
in modo sicuro e collaborativo

Il modo di lavorare è cambiato: oggi le aziende devono essere agili, connesse e pronte a collaborare in tempo reale, da qualsiasi luogo. Noi ti aiutiamo a trasformare il tuo ambiente di lavoro tradizionale in un ecosistema digitale integrato, basato su soluzioni Microsoft 365. Dalla configurazione di Teams, SharePoint ed Exchange alla gestione degli account e alla formazione degli utenti, progettiamo soluzioni moderne, sicure e produttive, con il supporto dell'intelligenza artificiale di Copilot per semplificare attività quotidiane e migliorare l'efficienza dei team.

I nostri servizi includono:

1.

Implementazione e gestione Microsoft 365

  • Attivazione, configurazione e migrazione su Microsoft 365
  • Gestione utenti, gruppi, ruoli e policy di sicurezza
  • Supporto tecnico e amministrativo per ambienti cloud-first o ibridi
2.

Integrazione e gestione di Teams

  • Setup di Microsoft Teams con configurazione avanzata di canali, permessi e team cross-funzionali
  • Integrazione con VoIP, calendari condivisi, app aziendali e dispositivi da sala riunioni
  • Formazione e adozione guidata per migliorare l'uso interno
3.

SharePoint e gestione documentale

  • Progettazione di intranet aziendali e spazi di collaborazione
  • Archiviazione centralizzata, workflow approvativi e gestione versioni
  • Sicurezza dei dati, gestione permessi e accessi granulari
4.

Copilot e AI per la produttività

  • Attivazione di Microsoft Copilot con personalizzazione delle funzionalità AI
  • Training agli utenti per sfruttare automazioni e suggerimenti intelligenti
  • Integrazione con i flussi di lavoro aziendali e supporto continuo
5.

Posta elettronica Exchange Online

  • Gestione email aziendali con Exchange Online e protezione antispam/antiphishing
  • Archiviazione, compliance e backup della posta
  • Migrazione da server locali o altri provider

100%

Adozione Microsoft 365

+40%

Produttività Teams

24/7

Monitoraggio attivo

-50%

Tempi Formazione

Modern Workplace integrato vs
strumenti tradizionali

Caratteristica Modern Workplace Integrato Strumenti Tradizionali
CollaborazioneTempo reale, multi-dispositivo e cloud ✓Email e file sharing limitati ✗
MobilitàAccesso completo da qualsiasi luogo ✓Vincolato alla postazione fissa ✗
AI e AutomazioneCopilot e intelligenza artificiale integrata ✓Processi manuali e ripetitivi ✗
SicurezzaProtezione enterprise e compliance ✓Sicurezza frammentata ✗
ScalabilitàCrescita illimitata e istantanea ✓Limitazioni hardware e software ✗
GestioneAmministrazione centralizzata ✓Gestione separata di ogni strumento ✗

Case study

Collaboration e produttività

Agenzia Marketing – Lombardia

Marketing e comunicazione • ~30 dipendenti • Fatturato ~6M €/anno

Contesto

File server locale, adozione parziale di Google Workspace, supporto esterno non strutturato.

La sfida

Strumenti frammentati, collaborazione a distanza complessa, difficoltà nel versioning dei progetti.

Soluzione CyberWise

Implementazione Microsoft 365, intranet aziendale su SharePoint, formazione utenti.

Risultati

  • +35% efficienza progetti
  • -40% email interne
  • Collaborazione fluida

“Lavorare come un vero team anche a distanza.”

Digital workplace strutturato

Società di Ingegneria – Emilia-Romagna

Ingegneria e progettazione • ~60 dipendenti • Fatturato ~15M €/anno

La sfida

Gestione versioni progetti difficile, condivisione file insicura, workflow approvativi lenti.

Soluzione CyberWise

Intranet SharePoint, Teams per collaborazione, automazione processi approvativi con Power Automate.

Risultati

  • -30% tempi di approvazione
  • File più sicuri
  • Miglior coordinamento dei team

“Progetti gestiti in modo fluido e sicuro.”

Modern workplace e automazione

Azienda Alimentare – Veneto

Alimentare • ~80 dipendenti • Fatturato ~18M €/anno

La sfida

Processi amministrativi lenti, gestione documenti frammentata, assenza di supporto allo smart working.

Soluzione CyberWise

Microsoft 365 (Teams, OneDrive, SharePoint), automazioni con Power Automate, digitalizzazione documentale.

Risultati

  • -25% tempi dei processi amministrativi
  • Smart working efficace
  • Controllo dei flussi documentali

“Processi interni snelli e veloci.”

Perché scegliere noi

Con oltre 20 anni di esperienza nel mondo IT, supportiamo le aziende nel percorso verso un ambiente di lavoro digitale moderno, sicuro e sempre aggiornato. Non ci limitiamo a installare strumenti, ma progettiamo soluzioni complete, integrando tecnologia, sicurezza e formazione per rendere il cambiamento efficace e duraturo. Ti affianchiamo anche dopo l'attivazione, con un supporto tecnico puntuale e servizi gestiti che liberano il tuo team interno da attività complesse o ripetitive. Ogni progetto è costruito intorno alle tue reali esigenze operative e al tuo modello organizzativo.

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FAQ sul Modern Workplace

Potete supportare lo smart working?

Sì, configuriamo accessi VPN sicuri, autenticazione multifattore e strumenti come Teams e SharePoint per lavorare ovunque.

Offrite formazione agli utenti finali?

Sì, facciamo corsi pratici per insegnare a usare al meglio Teams, OneDrive e SharePoint.

Cosa include una intranet aziendale su SharePoint?

Gestione documenti, flussi approvativi digitali, bacheche aziendali e aree riservate per team e progetti.

Potete digitalizzare i processi manuali?

Sì, con Power Automate e Microsoft 365 trasformiamo attività manuali (es. approvazioni, richieste ferie) in flussi digitali rapidi.

Quali vantaggi porta il modern workplace?

Maggiore produttività, collaborazione più fluida, riduzione degli errori, smart working sicuro e maggiore soddisfazione dei dipendenti.

Vuoi portare la tua azienda
nel Modern Workplace?

Contattaci per una consulenza gratuita: analizzeremo insieme il tuo attuale ambiente di lavoro e ti aiuteremo a costruire una postazione digitale più produttiva, flessibile e sicura

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